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Gestione documentale

Tutte le informazioni in formato digitale

Introdurre la tecnologia di gestione digitale dei documenti permette di innovare le aziende facilitando la trasmissione della conoscenza, rendendo efficienti i processi aziendali e garantendo il rispetto delle procedure da osservare.
Nel contesto attuale, ricco di informazioni, la chiave del successo è una gestione efficace delle stesse. Spesso negli uffici si trovano pile di documenti accumulati sulle scrivanie, incredibilmente ammassati negli schedari, o semplicemente ammucchiati e dimenticati negli armadi. In questi casi, anche la semplice ricerca di un documento fa perdere molto tempo.
L'impossibilità di rendere disponibile contemporaneamente lo stesso documento a più persone, l'errata archiviazione dopo una consultazione, l'eventuale smarrimento o danneggiamento di tutto, o anche solo di parti di un faldone, sono i rischi quotidiani che si trovano a dover affrontare tutte quelle aziende che affidano i loro archivi al solo formato cartaceo.
Omega Software sviluppa progetti di Document Management"chiavi in mano". In particolare Omega Software interviene in quei processi per i quali il documento rappresenta l'elemento fondamentale. La nostra società sviluppa soluzioni basate su piattaforme documentali standard.

La memorizzazione digitale delle informazioni presenti su carta rende possibile uno svolgimento più efficiente dei processi aziendali: un documento può essere trasmesso velocemente e a costi contenuti per posta elettronica, o tramite applicativi web, oppure memorizzato come file in un server di rete a cui possono accedere tutti.

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